La gestión de repuestos debe estandarizarse para mejorar el control de inventario, reducir costos, aumentar la productividad y aumentar la satisfacción del cliente. La estandarización facilita la identificación, adquisición y seguimiento de piezas de repuesto, lo que simplifica la gestión de inventario y reduce el desperdicio. Además, la estandarización simplifica la garantía de que se utilizan las piezas adecuadas en el equipo adecuado, lo que ayuda a evitar el tiempo de inactividad y prolonga la vida útil del equipo.
Pasos para la estandarización en la gestión de repuestos
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Identificación y estandarización de piezas
Implica catalogar cada repuesto usado, junto con su marca, modelo y especificaciones. Una vez que se han localizado las piezas, es fundamental estandarizarlas, decidiendo un solo proveedor para cada pieza y estableciendo un número de pieza fijo. Esto permite garantizar que se empleen las piezas correctas en la maquinaria correcta y que sean rápidamente, identificables y rastreables.
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Creación de un esquema de numeración
Se refiere a dar a cada pieza un número especial y desarrollar un esquema de numeración que facilite la identificación y el seguimiento de las piezas. Esto se puede lograr creando un catálogo de piezas que contenga el número de pieza, la descripción y otros detalles necesarios de cada pieza.
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Elaboración de un catálogo de piezas
Es necesario para realizar un seguimiento de los niveles de inventario, detectar componentes obsoletos y gestionar la adquisición de nuevos componentes. El número de pieza, la descripción, el proveedor y el precio de cada pieza deben incluirse en la sección de detalles. Esta información se puede utilizar para administrar los niveles de inventario y reducir el desperdicio.
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Un sistema de código de barras
Permite que las piezas se identifiquen y rastreen rápidamente, lo que ayuda a mejorar el control de inventario y reducir el desperdicio. Las etiquetas de código de barras se pueden colocar en las piezas y escanear en varias etapas del proceso de gestión de piezas de repuesto, incluso cuando las piezas se reciben, almacenan y entregan. El seguimiento de los niveles de inventario y el control de la compra de piezas nuevas se pueden ejecutar empleando estos datos.
Por lo tanto, es crucial establecer políticas y procedimientos, así como brindar capacitación y apoyo continuos a los miembros del personal para estandarizar las cosas correctamente. Además, es importante involucrar a los miembros del personal en el proceso de estandarización y asegurarse de que comprendan sus ventajas. Por último, es fundamental establecer un procedimiento para tratar las excepciones y las piezas no estándar y asegurarse de que todo el personal lo conozca.
Fuentes: PackSpare | Universidad de La Rioja